محضر
الجمع العام الانتخابي
الجمع
العام الانتخابي هو الذي ينعقد بحسب ما أقره القانون من فترة انتخابية للمكتب (سنتين
أو ثلاث سنوات ).ومحضر الجمع العام الانتخابي هي تلك الوثيقة التي تضم في طياتها
ملاحظات الجمع على التقريرين الأدبي والمالي ، والايجابيات والنواقص التي سجلت حول
أداء المكتب خلال فترة انتخاب المكتب . بالإضافة إلى أعضاء المكتب الجديد . يجب
الإشارة أن الجمعيات دأبت على إعداد محضر جمع عام مختصر لتقديمه للسلطات في الملف
القانوني ، إلا أن هذا المحضر لا يجب أن يلغي محضر الجمع العام المفصل والذي يحفظ
في أرشيف الائتلاف ويصلح كمرجع لقرارات الجمع العام .
الأهداف :
-حفظ قرارات الجمع
العام
-تحديد
أعضاء المكتب الجديد
-إعداد
الملف القانوني
من :
مقرر
الجمع العام الذي قد يكون من اختيار الجمع العام نفسه ، أو الكاتب العام أو المدير
بالنسبة للجمعيات التي لها طاقم إداري .
متى :
10أيام
بعد انتهاء الجمع العام ، وذلك من أجل تقديم الملف القانوني داخل الآجال والتي لا
تتعدى 15 يوما بعد انعقاد الجمع العام .
المحتوى :
يجب
التدقيق في نوعية الحاضرين وعددهم ، ما إن كانوا من الأعضاء الشرفيين ، الأعضاء
الكاملي العضوية أو المدعويين . فلذلك تأثير على القرارات من حيث توفر النصاب
القانوني
-يجب
تحديد تحقيق النصاب أو عدم تحققه .
-النقاشات التي دارت حول الورقات التي قدمت
جميعها.
-النقاشات التي دارت حول التقرير الأدبي
-النقاشات التي دارت حول التقرير المالي .
-تحديد
التوصيات الصادرة عن البرنامج
-تحديد أعضاء المكتب الجديد بوظائفهم .
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات