نموذج لكيفية إعداد تقرير أدبي للائتلاف
يفترض أن كل ائتلاف يعقد جمعه العام كل سنة أمام جميع المنخرطات و المنخرطين لمناقشته و المصادقة عليه، و كذلك لوضع التوجهات العامة للسنة الموالية، و أيضا لتجديد هياكلها حسب المدة التي يحددها القانون الأساسي.
و بطبيعة الحال، فإن المكتب يعرض تقريرا أدبيا شاملا للسنة المنتهية، مع تحديد الصعوبات، و مقترحات التوجهات المقبلة كما اقترحها و حددها المجلس الإداري. ولهذا الغرض وجب تشكيل فريق من المكتب المسير مطعم بالرئيس أو بالعاملين في الإدارة لصياغة التقرير الأدبي. الذي يعرض في البداية على كل أعضاء المكتب للمصادقة قبل الجمع العام. باعتبارهم مسؤولات و مسؤولين مباشرين أمام الجمع العام الذي انتخبهم على ما أنجز خلال السنة.
و وجود الرئيس أو المسؤولات و المسؤولين بالإدارة في الفريق له طابع تقني فحسب، بحيث أنهم يجمعون جميع التقارير التقنية، و لهم دراية واسعة بمسار عمل الائتلاف، نظرا لمسؤولياتهم في التدبير اليومي لأنشطة و مشاريع و مرافق الائتلاف من جهة، و لعلاقاتهم القوية مع الشركاء و المحيط بشكل عام. فالاستئناس إذن بآرائهم يكتسي أهمية خاصة في بلورة التوجهات العامة للائتلاف، دون أن يعني أن لهم الصلاحية في المشاركة في اتخاذ القرار، الذي يبقى حصريا من اختصاص الجمع العام و المجلس الإداري.
و عليه يجب أن يتضمن التقرير الأدبي ما يلي:
1. تحديد أهم مميزات السياق الداخلي و الخارجي للائتلاف، في ارتباط مع رسالتها.
2. التذكير بالتوجهات العامة التي أقرها الجمع العام الأخير
3. التذكير بالبرنامج السنوي المصادق عليه في آخر جمع عام.
4. عرض و تحليل مدى تحقق الأهداف و النتائج المتوخاة باعتماد مؤشرات قابلة للقياس
5. عرض و تحليل الصعوبات و المشاكل التي حالت دون تحقيق الأهداف المسطرة
6. توضيح لأهم التوصيات المنفذة و المتخذة في آخر جمع عام.
7. تلخيص لأهم أنشطة الائتلاف خلال السنة المنصرمة.
8. اقتراح التوجهات العامة للسنة المقبلة، مع عرض مقترحات البرنامج السنوي للسنة الموالية.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات