نموذج اجتماع المكتب المسير


نموذج اجتماع المكتب المسير

الأهداف :
-تتبع وتقييم نتائج الأعمال المنجزة من طرف الائتلاف خلال الفترة السابقة .
-برمجة أنشطة الفترة المقبلة .

من يحضر الاجتماع :
-أعضاء المكتب .

المدة :
تحدد من طرف المكتب بحسب جدول الأعمال وعموما لا يجب أن يتعدى الساعتان لتجنب الملل وضمان استمرارية حضور أغلب أعضاء المكتب .

الوثيرة :
بحسب حجم الجمعيات والنظام الداخلي ، فان كان للائتلاف لجان كثيرة منظمة بشكل محطم أولديها طاقم إداري فمن المستحسن أن ينعقد المكتب كل ثلاثة أشهر. أما إن كان الائتلاف لا يتوفر على قاعدة عريضة من الأعضاء النشيطين فمن الأفضل أن ينعقد المكتب المسير مرة كل شهر.

أين :
في مقر الائتلاف وذلك لتفادي النفقات ،ولإذكاء الروح في مقر الائتلاف ، وللقرب من الوثائق إن ظهرت الحاجة إلى ذلك خلال الاجتماع .

المحتوى :
 الحصة الأولى :
   -التذكير بمختلف الأنشطة المنجزة خلال الفترة السابقة .
   -مناقشة النتائج المحققة .
   -مناقشة الأنشطة غير المنجزة .
   -توصيات من أجل تحسين المردود .

الحصة الثانية :
  -برمجة أنشطة الفترة المقبلة .
  -اتخاذ القرارات من أجل من أجل وضع أسبقيات الانجاز .

الاختتام :
  التذكير بمختلف القرارات المتخذة